1С:Документооборот

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В АО "САМАРА-ВОЛГОЭЛЕКТРОМОНТАЖ"

Акционерное общество «Самара – Волгоэлектромонтаж»- компания, специализирующаяся на выполнении работ по проектированию, капитальному строительству, реконструкции, модернизации и обслуживанию объектов электроэнергетики классов напряжения 0,4 – 220 кВ.

В компании ежемесячно заключаются договоры оказания услуг, подряда, поставки и т.п.. Большинство из этих договоров также включают различные приложения, допол­ни­тельные соглашения, технические задания и акты сдачи-приемки.

Растущий объем бумажных документов договорной работы требовал повышенного внимания со стороны сотрудников, отвлекая от выполнения основных обязанностей. Поэтому было принято решение автоматизировать электронный документооборот в части договорной работы. В качестве IT-решения предпочли «1С:Доку­ментооборот», который обеспечит снижение времени доведения документов до руководителей и исполнителей, контроль исполнительской дисциплины, унификацию маршрутов движения документов, систематизацию процессов.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «РОСИНФО», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• проведена настройка программы;
• разработана модель договорной работы;
• автоматизирована работа с договорами (настроено более 30 маршрутов движения договоров в соответствии с определенными условиями; настроены связи между договорами, дополнительными соглашениями, служебными записками к договорам);
• разработана инструкция для пользователей по работе с ПП  «1С:Документооборот» (документами, задачами, файлами, форумом и т.п.);
• настроена работа с Мобильным клиентом;
• проведено обучение пользователей

1 июня 2022 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 90 рабочих мест.