Обмен электронными транспортными накладными
С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.
Утверждены форматы шести документов:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный путевой лист;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так.
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Цена
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 документ (руб.) | Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
| "1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев | 6,00 | 3 600,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев | 5,00 | 5 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев | 4,50 | 22 500,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев | 4,00 | 40 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев | 3,00 | 150 000,00 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев | 2,50 | 250 000,00 |
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев.